电子商务客户服务:构建客户忠诚度和提升转化率的策略、渠道、指标和工具

  • 通过聊天、电子邮件、电话和社交媒体,提供便捷、快速、高效的支持。
  • 它结合了自助服务和全天候聊天机器人,并可无缝转接给人工客服。
  • 将数据集中到 CRM 中,并衡量 CSAT、FCR、NPS 和关键时间。
  • 根据目标、预算、易用性和报告功能选择软件。

电子商务中的客户服务

传统商业与电子商务的区别 有许多其中最关键的因素之一是 客户服务在实体店里,任何员工都可以立即回答问题; 电子商务如果客服支持不便捷、响应不迅速,用户可能会关闭标签页并离开。为了保持竞争力,客服支持必须…… 容易找到, 敏捷 y 决定性在任何渠道都能获得积极的体验。

  • 可本地化客户应该知道在您的网站和渠道的哪个位置可以寻求帮助。
  • :一线响应迅速,解决问题速度快。
  • 积极:在第一次接触时就提供富有同理心的服务和完整的解决方案。

实时聊天

电子商务在线聊天

之一的 最佳选择是 打开实时聊天 这样,客户就可以在关键时刻提出问题。根据买家的偏好,聊天和聊天机器人可以减少摩擦并提高转化率。为了扩展支持规模,您可以结合使用多种方式。 优先队列, 预定义的响应, 自动转诊全天候聊天机器人 它能解决常见问题,并将复杂问题简化到人性化的程度。

制定服务级别协议 (SLA)——例如,首次响应时间和解决时间——并进行衡量 首次联系解决率 为了保证服务质量,请将聊天功能与您的客户关系管理系统 (CRM) 集成,以便使用姓名、订单和偏好进行个性化设置。

疑问博客

帮助中心和常见问题解答

另一种选择 为我们的客户服务 是一个博客还是 帮助中心 这里发布常见问题解答、指南和故障排除方案。通过公开回答问题,其他有类似疑问的客户也能从中受益。 寻找解决方案 自行减少门票数量。按以下方式组织内容: 明确类别 (订单、发货、退货、账户、产品)添加 并根据支持工作中获得的经验进行更新。此存储库还提供 SEO 到网络。

电话服务

电子商务电话支持

根据基础设施情况, 电话线 拥有训练有素的代理人能够增强处理敏感案件(例如付款、复杂事件)的信心。请考虑 简易交互式语音应答系统, 外包护理, 打回来 为了避免等待和 可见小时训练团队 同理心和产品 无需不必要的转账即可解决问题。

如果公司里有技术人员,请他们协助创建 技术说明 按产品详细介绍。此外,它还支持添加一个包含以下内容的版块: 付款方式, 配送和退货政策 明确界定,以最大程度减少疑虑。

战略重要性及与实体店的区别

从物理上讲,它是存在的。 面对面互动 以及即时的信任;在线上,你必须重新建立这种信任。 个性化体验 以及无处不在的可用性。卓越的客户支持在竞争激烈的市场中脱颖而出,推动了增长。 忠诚, 改进 转换 并创造 竞争优势许多买家愿意 支付更多 以便及时获得专业意见。

降低体验的常见问题

  • 请勿应用 负面反馈后的改进.
  • 强迫某人重复这个问题 多名代理人.
  • 超时 长时间或静默期。
  • 代理人 缺乏同情的 或者信息不足。
  • 不可能的 联系人类 必要时。

提高质量的基本良好实践

多渠道通信

在你的客户所在的地方出现: 聊天网, 电子邮件, TELEFONO, Twitter 等社交网络 以及消息传递。将所有内容集中在一个收件箱中。

全天候24小时聊天机器人服务

虚拟助手可以回答常见问题、检索购物车和收集数据; 语境转移 必要时交给代理人。

团队组建

加强 产品, 程序 y 软技能 包括角色扮演、同伴互评和危机应对指南。

自助服务

知识库, 常见问题教程和 小部件 能够让他们无需人工干预就能解决的问题;及时向他们更新信息。

个性化和人性化的语气

使用姓名、历史记录和偏好 推荐 并解决问题;它能防止顾客感觉自己只是排队中的一个号码。

收集反馈

的调查 CSAT 每次接触后,都会定期进行 NPS 和审查分析,以确定哪些改进措施能够产生显著影响并优先实施。

积极主动和持续沟通

预料之中 状态通知在结账或售后服务中延迟提醒和提供情境建议。

敏捷反应

设定目标时间;如果您在几分钟内没有通过聊天回复, 你损失了销售额自动回复和后续跟进。

集中式数据

统一 CRM 中的交互,创建 仪表板 并能在趋势升级之前发现它们。

工具

人工智能聊天机器人 在线聊天,提供工单帮助台服务 客户关系管理 以及通过社会融合实现卓越运营。

鼓舞人心的成功故事

Zappos的 通过无摩擦运输提升了行业标准 明确的退货政策 并对其支持团队进行了大量投资,优先考虑人员留任。

Moda Operandi 提供私人造型师、专属活动和 快速响应将包装和时间安排也纳入体验之中。

斯旺森健康 结合电子邮件和电话的速度 慷慨的退货政策巩固信任和促进增长。

智能自动化和自助服务

  • 自动分配车票 按专业或负载分类。
  • 预定义的响应 加快后续复诊。
  • 自助服务小部件 与指南和常见问题解答相连。

设计一个 混合流在不丢失上下文的情况下,实现从机器人到人类(以及反之亦然)的沟通,保持全渠道的连续性。

推荐工具及其用途

  • Tidio包含实时聊天、聊天机器人和共享收件箱的一体化套件;模板、实时写作和电子商务集成。
  • 在线聊天可定制组件、细分、 票务系统 以及性能分析。
  • 高尔吉亚人工智能驱动的帮助台 意图和情感检测宏和集成订单管理。
  • 屈服:自定义 A/B 测试 并进行预测以优化转化率。
  • Yext:人工智能搜索会做出如下回应 内幕消息 (手册、文章、常见问题解答)并改进帮助 SEO。

如何选择软件

  • 定义目标 以及基本功能。
  • 调整预算 并评估投资回报率。
  • 优先排序 易于使用 快速部署。
  • Valora 供应商支持 附有评论(Capterra、G2)。
  • 莲花Exige 报告和分析 进行迭代。

您应该监控的指标

  • CSAT互动后的满意度。
  • 底漆接触解决方案问题已解决,无需再次联系。
  • NPS推荐和忠诚度的概率。
  • 首次响应时间 y 分辨率时间.

常问问题

电子商务中的客户服务是什么? 它通过多种渠道在购买前、购买中和购买后提供支持,以确保流畅的体验并解决问题。

你在网上商店中扮演什么角色? 回答咨询、提供决策建议、管理退货和 解决问题 以速度和同理心。

为什么很重要? 增加 销售, 保留信任和推荐;经验与价格同样重要。

外包成本是多少? 这取决于服务范围(渠道、时间表、语言);有按代理商和按业务量计费的模式,费用根据服务而有所不同。

什么是电子商务中的客户体验? 旅程中的一系列互动和感知;支持是 危急 让它令人难忘。

通过应用这些原则——可访问性、速度、个性化、自助服务和效果衡量——您的在线支持将成为强大的引擎。 忠诚 y crecimiento 可持续的。

Zendesk
相关文章:
Zendesk:电子商务最佳客户服务工具